Mission Statement
The purpose of the PTSA is to enhance and support the educational experience at IKNS, to develop a closer connection between school and home by encouraging parent involvement and to improve the environment at IKNS through volunteer and financial support.

Article (1) Purpose of its foundation
The association is founded to create stronger ties between the home and the school in order to bridge the gap between the two to enhance and deepen the educational process. It also aims at giving parents, faculty, and students the opportunity to be involved in a dialogue and to cooperate in order to support and enrich the school’s activities and curriculum for the benefit of both teachers and students.

Article (2) General Goals

  1. to consolidate the ties between, school, parents, students including graduates in order to create a spirit of active participation among them, to provide financial and moral support for the school.
  2. to support the relations between school and community, and to cooperate in resolving issues that school can’t tackle alone. We aim to benefit from the expertise of the educated people in the community by inviting them to give lectures, or participate in panel discussions that deal with significant scientific, educational and artistic issues. This will definitely benefit all participants whether parents, faculty or students.
  3. to participate in organizing social, sport, or recreational activities that will benefit the school financially and morally.
  4. to participate in the growth and development of the school general goals by delegating members of the parents representatives to the Board of Trustees, in accordance with the internal constitution of the Board of Trustees.

Article (3) Formation of the Parents, Teachers, and Students’ Association

  1. 1. The Parents, Teachers, Students’ Association consists of 15 members selected as follows:
    • Six members representing the parents, and are elected by the parents in a special meeting held for this particular purpose during the month of May/June for two consecutive years.
    • Six members representing the school’s faculty, and are elected by the teachers in September for two academic years.
    • The School President or his Representative.
    • The Head of the Student Congress, and another student chosen by the Student Congress from its members.
  2. 2 . A president and a vice president will be elected from the parents during the first Committee session, together with a secretary.

Article (4) Committee’s Meetings

  1. 1- The committee hold periodic meetings provided the number of sessions is not less than six over a year.
  2. 2- The President of the council or the Vice President (in the absence of the president) calls for meetings. The committee may hold meetings called to by the proportional majority of the committee’s members. Should a need arise, the committee may hold emergency meetings.
  3. 3- Written invitations for meetings will be sent together with assignment timetable and the minutes of the previous committee’s meeting.

Article (5) Duties of the Parents, Teachers, Students and Association and its sub committees

  1. 1- to plan the scheme of work for the PTSA by its subcommittees, and to send the estimated budget to the Administrative Committee to approve of it within one month of the commencement of the school year.
  2. 2- To form special committees in order to implement the PTSA plans and to supervise these committees. These committees are:

2.1 - The Cultural Committee. It deals with:

  • Organizing lectures and panel discussions that addresses cultural, educational, religious, and social issues.
  • Participating in the development of the school’s library, and different laboratories by providing references, lab. equipments, and different audio/visual aids and educational softwares.
  • Organizing programs to increase the educational awareness among parents to enhance coordination between home and the school.

2.2 -The Social Committee. It deals with:

  • Organizing programs to consolidate the relation among parents, teachers and students to ensure desired cooperation to provide better education for our children.
  • Offering assistance during national or religious celebrations.
  • Establishing communication between PTSA and other similar associations.
  • Organizing fund-raising activities to support the school financially and morally.

2.3 - The Carnival Committee:

  • It prepares and supervises the annual carnival activities in coordination with the Administrative Committee.

3- The PTSA is authorized to appoint committee members chosen from parents, teachers, faculty, students or others who are not members of the PTSA.

Article (6) General Rules

  1. 1- The PTSA does not have the right to take decisions that contradict the decisions taken by the School Board and the Administrative Committee, or if it doesn’t comply with school philosophy or general objectives.
  1. 2- Any member who doesn’t attend the meetings for three consecutive times in one academic year without an acceptable excuse, will be considered resigned.
  2. 3- If any member of the PTSA has lost the right of membership for any reason, he/she will be replaced by someone else to be chosen from the reserve list. If there are no available personnel in the reserve list, then the Administrative Committee may appoint up to two members. If more than two positions are vacant , there will be call for supplementary elections within one month.
  3. 4- The secretary sends copies of the meetings minutes to the secretary of the Administrative Committee for revision and distribution to the other members of the Administrative Committee.

Attached From the Internal Rules and Regulations of the Board of Trustees

A.

B. A) The School Board of Trustees consists of:

  1. 1- Ten founder members of the first Board of Trustees in whose names the decree of establishing the school was issued by the Minister of Education.
  2. 2- A number of members are appointed by the first Board Committeel. The nominees selected by the nomination committee from among experienced people in the field of education or other specialty areas to support the school.
  3. 3- Four members from the PTSA - parents represented in the PTSA are selected by cooption of the PTSA members. No faculty member or his/her- spouse can serve on the Board of Trustees. The number of the Board of Trustees should not exceed thirty.

A. B) The election’s procedure of the new members for the Board of Trustees

  1. 1- The number of members in the Board of Trustees is increased to the above limitations by the cooption of the committee’s members, and upon the recommendation of nomination committee.
  2. 2- During the spring session meetings of the Board, the new arising needs of the school are identified. Members who wish to resign should express their intentions to do so. The Board will then appoint substitutes for resigning members and, if recommended, to increase the number of board members, within the stipulated limitations is addressed. The general qualifications of the new members, their expertise and the role they can play to support the school to attain its goals and needs is determined.
  3. 3- The Nomination Committee lists the names of the nominees who meet the requirements and have the qualifications and raise the recommendations to the Board for a decision to be taken in their next meeting.
  4. 4- The Board of Trustees chooses some of the names from the list of the Nomination Committee and ranks according to priorities. The Nomination Committee maintains communication with the nominees and gradually fill the available vacancies.
  5. 5- The new members join the Board of Trustees as soon as they approve the invitation of the committee to join the Board for a term of three years.

اللائحة الداخلية لمجلس أولياء الأمور والمعلمين والطلبة

مادة (١) الغرض من انشائه

العمل على خلق اتصال أوثق وأقوى بين البيت والمدرسة، يمد الجسور ويربط بين الطرفين من أجل دفع العملية التربوية وتعميقها وإتاحة الفرص لأولياء الأمور والهيئة الأكاديمية والطلبة، لكي يساهموا في حوار وتعاون من أجل دعم واثراء الأنشطة المدرسية والبرامج التربوية، خدمة للطلاب والمعلمين.

مادة (٢) أهدافه العامة

١- توثيق الروابط بين المدرسة وأولياء الأمور والطلبة بمن فيهم الخريجون وخلق روح المشاركة الفعالة بينهم، بهدف دعم المدرسة مادياً ومعنوياً.

٢- دعم العلاقات بين المدرسة والمجتمع والتعاون على حل المشكلات التي لا تستطيع المدرسة مواجهتها بمفردها. والاستعانة بالكفاءات العلمية الموجودة في المجتمع، ودعوتها إلى إلقاء محاضرات، أو الاشتراك بندوات، من شأنها إفادة المشاركين من أولياء أمور وهيئة أكاديمية، وطلاب علمياً وثقافياً وتربوياً وفنياً.

٣- المساهمة في تنظيم الأنشطة الاجتماعية والرياضية والترفيهية التي تعود على المدرسة بالفوائد المعنوية والمادية.

٤- المساهمة بتطوير وتنمية المدرسة وأهدافها العامة، من خلال انتداب أعضاء من ممثلي أولياء الأمور إلى مجلس الأمناء، وفق النظام الداخلي لمجلس الأمناء.

مادة (٣) تشكيل مجلس أولياء الأمور والمعلمين والطلبة

١- يتشكل مجلس أولياء الأمور والمعلمين والطلبة من ١٥ عضواً يتم اختيارهم كالتالي:

- ستة أعضاء يمثلون أولياء الأمور، يتم انتخابهم من قبل أولياء الأمور في اجتماع خاص لهذا الغرض، يعقد خلال شهر مايو ولمدة سنتين دراسيتين، ويستثنى من ذلك المجلس الأول الذي يبدأ دورته في شهر اكتوبر عام ٢٠٠٠، وتنتهي مدته في شهر مايو ٢٠٠٢م.

- ستة أعضاء يمثلون الهيئة التعليمية في المدرسة، يتم انتخابهم من قبل المدرسين في شهر سبتمبر، ولمدة سنتين دراسيتين.

- رئيس المدرسة أو من ينوب عنه من الإداريين بعد موافقة مجلس الإدارة.

- رئيس مجلس الطلبة وآخر يختاره مجلس الطلبة من بين أعضائه.

٢- ينتخب المجلس في أول اجتماع له رئيساً ونائباً للرئيس من بين أولياء الأمور، ومقرراً

مادة (٤) اجتماعات المجلس

١- يجتمع المجلس بصورة دورية بشرط أن لا تقل عدد الاجتماعات عن ستة اجتماعات في السنة.

٢- يجتمع المجلس بدعوة من رئيسه أو نائب الرئيس في حال غياب الرئيس، أو بناءً على دعوة من الأغلبية النسبية لأعضائه، ويجوز أن يجتمع بشكل استثنائي إذا ما دعت الحاجة.

٣- تتم الدعوة للاجتماعات كتابياً ويرفق بها جدول الأعمال ومحضر الاجتماع السابق.

مادة (٥) اختصاصات مجلس أولياء الأمور والمعلمين ولجانه

١- وضع برنامج عمل للمجلس من خلال برامج عمل لجانه، وميزانية تقديرية ترفع لمجلس الإدارة لاقرارها خلال موعد أقصاه شهر واحد من بدء العام الدراسي.

٢- تشكيل اللجان الخاصة للقيام بمهامه، والإشراف على أعمالها، والتي تضم بشكل رئيسي:

١/٢- اللجنة الثقافية وتختص بما يلي:

- تنظيم المحاضرات والندوات الثقافية والتربوية والدينية والاجتماعية.

- المساهمة في تطوير مكتبة المدرسة ومختبراتها المختلفة عن طريق تزويدها بالكتب والمعدات والأجهزة والوسائل السمعية/البصرية والبرامجيات التربوية.

- تنظيم برامج التوعية التربوية لاولياء الأمور بهدف التنسيق بين المنزل والمدرسة.

٢/٢- اللجنة الاجتماعية وتختص بما يلي:

- تنظيم البرامج لتوثيق الصلة بين أولياء الأمور والمعلمين والطلاب بما يحقق التعاون المنشود في تربية الأبناء.

- المعاونة في تنفيذ برامج الاحتفال بالمناسبات الوطنية والدينية.

- إقامة الاتصالات بين مجلس الآباء والمعلمين والطلبة والمجالس المماثلة الأخرى.

- تنظيم النشاطات الاجتماعية التي من شأنها دعم المدرسة مادياً ومعنوياً.

٣/٢- لجنة الكرنفال:

- تختص بالتحضير والاشراف على الكرنفال السنوي للمدرسة بالتنسيق مع مجلس الإدارة.

٣- يحق لمجلس أولياء الأمور والمعلمين والطلبة تعيين أعضاء في اللجان من بين أولياء الأمور والمدرسين والموظفين والطلاب وغيرهم.

مادة (٦) أنظمة عامة

١- لا يحق لمجلس أولياء الأمور والمعلمين والطلبة إتخاذ أية قرارات تتعارض مع قرارات مجلس الأمناء أو مجلس الإدارة أو الفلسفة التربوية أو الأهداف العامة للمدرسة.

٢- يعتبر مستقيلاً كل عضو يتغيب عن اجتماعات المجلس ثلاث مرات متتالية خلال سنة دراسية واحدة دون عذر مقبول.

٣- في حال سقوط عضوية أحد أعضاء المجلس لأي سبب، يتم استبداله من لائحة الاحتياط. فان لم يوجد أعضاء أحتياطيون جاز لمجلس الإدارة تعيين بما لا يزيد عن عضوين، وفي حالة شغر أكثر من منصبين يتم الدعوة إلى انتخابات تكميلية خلال شهر واحد.

٤- يرسل أمين سر المجلس نسخاً من محاضر الجلسات إلى أمين سر مجلس الإدارة للاطلاع عليها وتوزيعها على أعضاء مجلس الإدارة.


Privacy Policy Cookie Policy About Us
Copyright © 2019-2020. IBN KHULDOON NATIONAL SCHOOL
All rights Reserved